Pour le personnel administratif
Remettez votre bulletin d’inscription accompagné obligatoirement de l’acompte* à votre secrétaire de Comité d’Etablissement. Le tampon du C.E. est obligatoire.

Envoi par correspondance
Adresser directement votre bulletin accompagné d'un chèque d'acompte* à l'adresse suivante:
Pour le personnel commercial
Allianz - Comité des Réseaux d’Assurances des Personnes
Case courrier 0603 - 20 place de Seine
TOUR NEPTUNE - LA DEFENSE 1 - 92086 Paris La Défense Cedex

Pour les séniors
Allianz - Comité des Séniors
Case courrier Y160 - Immeuble Cœur Défense 2
92086 Paris La Défense Cedex

*Excepté si vous avez choisi le paiement par prélèvement.

Invités
Vos invités sont les bienvenus pour partager un séjour avec vous.
Toutefois, ceux-ci ne sont pas prioritaires et donc retenus seulement dans la limite des places disponibles
et ne bénéficient pas de votre subvention.

ASCENDANTS / DESCENDANTS
Vos ascendants et enfants majeurs peuvent maintenant bénéficier de séjours dans nos 5 villages de vacances.
Ils ne sont toutefois pas prioritaires, et donc retenus seulement dans la limite des places disponibles (voir paragraphe “date limite de réception” et “réponses”). Ils s’acquitteront de leur séjour au tarif de base, sauf pour les enfants encore à charge fiscalement qui bénéficient de la subvention du parent salarié.

Date limite de réception
Mercredi 15 février 2012
Toute demande d'inscription reçue au-delà du Mercredi 15 février 2012, sera traitée et confirmée en fonction des places restant disponibles après le 14/03/2012.

Réponses
A partir du vendredi 14 mars 2012, par courrier, au domicile
(sauf pour les destinations étranger, partenariat et Paris, traités dés reception).
Aucune réponse ne sera communiquée par téléphone.

Paiement & Annulation :
Vous reporter aux conditions dans les borderaux de prélèvements CIE ou SPVA selon le type de destination choisi.

Quotient familial > voir calcul des tranches
Le quotient familial est déterminé à partir du montant du «Revenu Imposable» qui figure sur votre avis d’imposition.
Ce document est à joindre à la fiche de situation que vous devez impérativement nous transmettre tous les ans avant la fin de l’année.

Dans le cas contraire, le joindre avec votre inscription, à défaut le tarif invité sera appliqué.

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Important
Les séjours de cette brochure, hormis ceux de LA JOYÈRE, de l'ARGENTIERE, du CAP D’AGDE, de BARATIER
et de DINARD, sont organisés par le Comité Inter-établissements en qualité d’intermédiaire entre, d’une part
les participants, et d’autre part, les prestataires de services. Nous ne pourrons être tenus pour responsables
de tout incident, retard ou irrégularité.

De même, en cas de faute de frappe ou d’oubli dans la rédaction de ce site, le C.I.E. se réserve
le droit de rectifier les erreurs matérielles ou les incidences financières qui se seraient glissées
dans les documents.

Pré et post acheminement entre la province et Paris
Pour les voyages en croisière, le Comité Inter Etablissements vous rembourse vos frais de transport SNCF ou AVION entre votre ville et Paris (à l’exclusion de tout autre frais comme ceux de parking, transport domicile - aéroport ou gare, transferts dûs au transit...), sur présentation de facture et à concurrence d’un plafond de 229 € par personne
(excepté les “invités”), déduction faite d’une somme forfaitaire de :

• 76 € par personne pour les trajets en avion (base vols bleus).
• 30 € par personne pour les trajets en train pour toute distance supérieure à 100 km
(base 2e classe).

Exemples :
1/ aller-retour Biarritz/Paris en avion à 281 €.
Remboursement par le C.I.E. 281 - 76 € = 205 €.
2/ aller-retour Nice/Paris en avion à 353 €.
Remboursement par le C.I.E. 353 - 76 € = 277 €, plafonné à 229 €.

Si vous utilisez un autre moyen de transport (véhicule personnel…)
vous serez remboursé sur les bases SNCF (2e classe).

  Les séjours étant ouverts à tous les salariés de l’Union Économique et Sociale, une priorité d’inscription sera donnée en fonction des critères “Quotient Familial”,”Ancienneté” dans l’entreprise (périmètre de l’UES), et Antériorité
des séjours effectués”.

1/ Quotient familial

3/ Antériorité des séjours effectués

POURQUOI UNE SELECTION ?
Chaque année vous êtes environ 2000 sur la saison d'été et 750 sur l'hiver à nous déposer un bulletin de pré-inscription, à la date limite d'inscription fi xée dans la brochure, concernant un ou plusieurs séjours de notre brochure EVASION. Le nombre de logements de nos 5 villages de vacances est complété par des offres de notre partenaire SPVA sur d'autres destinations choisies de manière à proposer une variété visant à satisfaire un maximum de salariés.
La demande étant très forte sur certaines périodes (vacances scolaires) et certaines destinations très prisées, nous ne pouvons pas satisfaire à toutes les demandes sur le 1er choix souscrit, nous sommes donc obligés de procéder à une SELECTION entièrement automatisée.

QUELS SONT LES CRITERES DE SELECTION ?
Pour procéder en toute équité à l'attribution des logements, nous déterminons, pour chaque salarié postulant, un nombre de points :

• des points positifs liés à la tranche de QF (déterminée selon les revenus et la situation de famille, voir page 90).
• des points positifs valorisant votre ancienneté (50 points / année d'ancienneté).
• des points de pondération sur des séjours consommés les saisons précédentes à des périodes très demandées de vacances scolaires.

Votre position pour la sélection est donc déterminée par ces points, l'attribution étant faite en fonction du total,
du + élevé au + bas.

POURQUOI UNE DATE LIMITE POUR SOUSCRIRE ?
Pour pouvoir procéder à la sélection, nous enregistrons informatiquement TOUTES les demandes de pré-inscription
(par exemple en été, 2000 bulletins x 3 choix + des options = une opération de saisie importante).
Ces demandes enregistrées, un 1er traitement calcule le total en points des postulants, un listing correspondant
est émis puis la "sélection" informatique est lancée : les dossiers se présententà l'écran dans l'ordre des points
et la validation des choix se fait en fonction de la disponibilité jusqu'à extinction des stocks (plus de logements).
Le glissement d'un choix à un autre se fait automatiquement par notre logiciel de réservation.
Les résultats sont contrôlés par notre équipe du DVL qui procède ensuite à l'édition des courriers de confi rmation des séjours età leur expédition.
Ces 3 opérations se font sur 3 semaines à un mois.

QU'EN EST-IL DES DEMANDES ENVOYEES APRES LA DATE LIMITE ?
Elles sont traitées après la sélection, par date d'arrivée dans nos services, en fonction des disponibilités restantes.
Il en est de même tout au long de la saison. En effet, il est important de rappeler que les inscriptions ne sont pas closes après la sélection, vos comités sont là pour vous orienter et vous communiquer les disponibilités restantes à tout moment de la saison. Il arrive aussi que des désistements libèrent des places : un système de "liste d'attente" est mis en place à chaque saison.

En conclusion : le mode de sélection mis en place depuis maintenant plus de 10 ans, et affiné régulièrement, permet de gérer en toute transparence et de manière très professionnelle, l'ensemble des
dossiers (environ 3000 à la date limite pour parvenir à plus de 5000 sur l'ensemble des 2 saisons) reçus chaque année au Département Vacances - Loisirs du C.I.E.
Ainsi, grâce à notre logiciel de réservation, nous pouvons vous expliquer clairement les raisons techniques (nombre de points) d'un refus ou d'un report dans un autre choix que le premier exprimé. Ce système simple permet d'appréhender ces périodes de réservations, toujours délicates, le plus sereinement possible.